Iskalnik tehničnih dokumentov
V naši poklicni karieri kot arhitekti, inženirji, urbanisti itd. Po internetu bomo morali iskati dokumentacijo (knjige, PDF, predstavitve itd.) za izvedbo dela ali preprosto kot poizvedbo.
Rezultati, pridobljeni na internetu za določena iskanja, nam ne priskrbijo vedno želenih informacij, in, če smo iskreni, lahko nekaj ur iščemo strani, kjer ne bomo nikamor prišli ali so polne "spam" (glej članek kako najti knjige o arhitekturi).
Pred dnevi, ko se je pogovarjal z računalniškim kolegom, nam je to povedal Google vam omogoča, da ustvarite prilagojen iskalnik za pridobivanje bolj kakovostnih informacij če poznaš kaj programiranja. Takoj smo pomislili, da potrebujemo a iskalnik, specializiran za področje arhitekture, del, inženiringa, urbanističnega oblikovanja itd. ampak da nam boste posredovali le dokumentacijo.
Za razumevanje brezplačnega orodja, ki smo ga ustvarili in ki zagotavlja izključno dokumentacijo, lahko vidimo naslednjo sliko:
Od tu začnemo ustvarjati a orodje v obliki iskalnika da je bil prvič popolnoma brezplačen, in drugič, da nam bo le zagotovil dokumentacija v zvezi z arhitekturo, inženiringom, deli, itd
Kakšen je iskalnik dokumentacije po meri?
Pravzaprav deluje podobno kot tipičen Googlov iskalnik, kjer bomo uvedli izraz "X" in nam bo dal vrsto rezultatov. Da ga razumemo shematično, smo ustvarili naslednjo infografiko:
Orodje deluje s katerim koli jezikom. Ko je izraz vpisan, se Rezultate je mogoče filtrirati po vrsti dokumenta (PDF, Word, Excel itd.) in po pomembnosti ali datumu, ki je bil vpisan na internetu.
Kakšno dokumentacijo bomo našli v orodju?
Najprej moramo razumeti, da iskalnik filtrira informacije, ki jih najdemo na internetu, ko iščemo izraz "X" v iskalniku Google.
Čeprav obstaja na stotine različnih datotek, ki označujejo dokumente. Odpravili smo napake pri najpogostejših, ki jih vsi uporabljamo, vtipkajte datoteke: .txt, .csv, .pdf, .ppt, .ppx, .pptx, .xls, .xml, .xlsx, .xltm, .doc, .docm, .docx.
Poleg tega smo vključili dva spletna portala, ki na svojih strežnikih gostita na milijone dokumentov, Platforma ISSUU in Slideshare, s posebnostjo, da so dostopni brezplačno in se nam za vpogled v vso dokumentacijo ni treba registrirati. V orodju bomo videli več zavihkov in so:
- Zavihek Vse. Vsi dokumenti so navedeni tukaj, vendar niso razhroščeni glede na vrsto datoteke.
- zavihek PDF. Tukaj bodo prikazani samo dokumenti, označeni kot PDF
- Zavihek DOC (Beseda).. Prikazali se bodo samo dokumenti Microsoft Word, kjer smo vključili razširitve; .doc, .docm, .docx.
- Zavihek Excel. Prikazali se bodo samo dokumenti Microsoft Excel, kjer smo vključili razširitve; .xls, .xml, .xlsx, .xltm.
- Zavihek Predstavitve. Samo dokumenti, ki so predstavitve v formatu Power Point, se bodo prikazali tam, kjer smo vključili razširitve; .ppt, .ppx, .pptx.
- Zavihek ISSUU. Tukaj bodo prikazani samo dokumenti, ki gostujejo na platformi issuu.com (na tej platformi so vse vrste dokumentacije; od predstavitev do celotnih knjig, na primer)
- Zavihek za skupno rabo diapozitivov. Tukaj bodo prikazani samo dokumenti, ki gostujejo na platformi slideshare.net (na tej platformi so vse vrste dokumentacije; od predstavitev do popolnih knjig, na primer). Upoštevajte, da to spletno mesto pripada LinkedInu in da bo večina dokumentov, ki so naloženi na to platformo, prikazana na Slideshare.
Spomnimo se, da smo v tem članku videli, kako najti doktorske disertacije na katerem koli področju in pri organizacijah ali univerzah po vsem svetu.
Koliko dokumentov najdemo pri iskanju v orodju?
Čeprav bo očitno odvisno od iskalnega izraza ali fraze, informacij, ki jih gostijo Googlovi strežniki, in vrste datoteke, morate nekaj razumeti.
Z orodjem lahko najdete 1200 dokumentov za določen iskalni izraz
Upoštevati moramo, da za brezplačen iskalnik ne uporabljamo tako imenovanega "Google API" ali Google Academic zaradi njegovih omejitev. Toda za vsak iskalni izraz bomo imeli 10 strani z 20 rezultati, ki bodo individualni za vsako kategorijo (Obstaja 6 kategorij). Torej Največje število dokumentov za obdobje bo 200 dokumentov na kategorijo, kar bi, če pogledamo in pomnožimo s posameznimi kategorijami, imeli skupaj 1200 dokumentov, ki jih je treba pregledati po iskalnem izrazu Noro!
Kaj je treba upoštevati pri iskalniku?
Ko je ta iskalnik ustvarjen znotraj Googlove platforme, iskalniku navedemo ključne besede. Ključne besede opisujejo vsebino ali temo iskalnika in se uporabljajo za natančno nastavitev rezultatov za določene teme.
Vključili smo veliko izrazov, povezanih s tematiko gradbeništva, arhitekture, del, inženiringa, industrijskih vprašanj, projektiranja ali urbanističnega načrtovanja.. Če navedemo primer, samo za izraz arhitektura in z njo povezane teme:
Čeprav lahko v iskalniku vadite iskanja, ki niso povezana z zgoraj navedenimi temami, v resnici orodje ni pripravljeno ponuditi kakovostnih informacij v drugih običajnih sektorjih.
Drugo vprašanje, ki ga moramo razumeti, so rezultati z datotekami, ki se nanašajo na zavihke - kategorije: DOC (Word), Excel in Presentations (Power Point).
Glede na vrsto datotek (.doc, .docm, .docx, .xls, .xml, .xlsx, .xltm, .ppt, .ppx, .pptx) in kako se obnaša pri nalaganju na spletno mesto, v 80 % primerov je in povzroči neposredne prenose ob kliku na rezultat (To se zgodi tudi pri običajnem Googlovem iskanju), za razliko od PDF (ki gostujejo na spletnih mestih in jih bomo videli s spletnega mesta, kjer gostuje).
Prav tako moramo pripomniti, da za kategorije Excel in Predstavitve (Power Point) ne bomo vedno našli toliko rezultatov kot na drugih zavihkih.
Kje lahko dostopam do orodja za iskanje po meri?
Najdete ga v posebnem orodju za iskanje dokumentov TUKAJ. Kmalu ga bomo dodali na DOM portala OVACEN, da bo vsem bolj dostopen.
S tem orodjem ne izumljamo nič novega, verjamemo pa, da je lahko zelo uporabno za tiste ljudi, ki želijo na primeren način filtrirati dokumente in poiskati veljavno dokumentacijo, ne da bi porabili preveč časa za "potapljanje" po internetu.
Če vam je bil ta članek všeč, ga delite!
